Democratización de la Ciencia

6.1.1. Descripción General de Menú Participa

El menú Participa, se refiere a una nueva categoría que hará parte del menú principal del portal web de la Universidad de la Amazonia y que contendrá información sobre los espacios, mecanismos y acciones que las entidades implementan para dar cumplimiento a lo establecido en la política de participación ciudadana en la gestión pública, esto con el propósito de dinamizar la vinculación de la ciudadanía en las decisiones y acciones públicas durante su diagnóstico, formulación, implementación, evaluación y seguimiento en marcado en la Resolución 1519 de 2020, expedida por el Ministerio de Tecnologías de las Información y las Comunicaciones (MinTIC).

6.1.2.  Mecanismos, Espacios o Instancias del Menú Participa

• Portal web
• Servicios de Información, Noticias y Eventos
• Procesos de autoevaluación institucional y de programas
• Veedurías ciudadanas: 
  • Acuerdo No.13 del 25 de abril de 2023 - Por el cual se adopta el Manual de Contratación de la Universidad de la Amazonia.
  • Contrato Guaviare
• Sistema de Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, felicitaciones y denuncias PQRSD
• Redes sociales:  
  • Facebook: Universidad de la Amazonia
  • Instagram: @uniamazonia
  • Twitter: @uniamazonia
  • YouTube: @uamazonia
  • Linkedin: Universidad de La Amazonia
  • Tiktok: @uniamazonia
• Atención y participación radial: Radio Universidad de la Amazonia
• Canales de atención como medios de participación:
  • Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.
  • Página web: https://chaira.uniamazonia.edu.co/Chaira/View/Public/PQRS/MenuPublicoPQRS.asp
  • Atención presencial: Sede Porvenir Calle 17 Diagonal 17 con Carrera 3F - Barrio Porvenir - Horario de atención: Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 11:30 m. y 1:30 p.m. a 5:30 p.m.
• Convocatorias
• Encuestas de satisfacción o percepción

6.1.3.  Estrategia - Plan de Participación Ciudadana

• Plan anticorrupción y atención al ciudadano.
• Mapa de Riesgos de Corrupción

6.1.4.  Estrategia Anual de Rendición de Cuentas

• Estrategia anual de rendición de cuentas

6.1.5.  Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC)

• Ver en Plan anticorrupción y atención al ciudadano
• Mapa de Riesgos Institucional

6.1.6. Publicación de Informes de Rendición de Cuentas

• Rendición de cuentas

6.1.7. Convocatorias para la participación de la ciudadanía y grupos de valor en los espacios, instancias o acciones que ofrece la entidad

6.1.8. Formulario de inscripción ciudadana a procesos de participación, instancias o acciones que ofrece la entidad

• Formulario de Radicación Intervenciones e Inquietudes - Rendición de Cuentas 2024

6.2.1. Diagnóstico e Identificación de Problemas

• 6.2.1.1. Publicación temas de interés
  • Proyecto Plan de Desarrollo Institucional
    • Estrategias de participación PDI 
  • Proyecto Política de Género
    • Estrategia de participación
    • Mesas de participación
    • Mesas de participación
    • Borrador proyecto acuerdo
  • Proyecto Política de Discapacidad
    • Estrategia de participación
    • Mesas de participación
    • Borrador proyecto acuerdo
  • Proyecto Educativo Institucional
• 6.2.1.2. Herramienta de evaluación
  • Encuestas institucionales

• 6.2.1.3. Divulgación de resultados
  • PDI
  • Política de género
  • Política de discapacidad
  • Proyecto Educativo Institucional

6.2.2. Planeación y/o Presupuesto Participativo

• 6.2.2.1. Presupuesto participativo:
  • Presupuesto en ejercicio e histórico
  • Ejecuciones presupuestales
  • Estados Financieros

• 6.2.2.2. Planeación Participativa
  • Informe autoevaluación Acreditación Institucional 26 marzo 2025

• 6.2.2.3. Caja de herramientas
  • Decreto 612 de 2018
  • Orientaciones para promover la participación

6.2.3. Consulta Ciudadana

• 6.2.3.1. Temas de consulta
  • Elecciones
  • Encuestas institucionales
  • Políticas, planes, programas, y proyectos institucionales
• 6.2.3.2. Canales de consulta
  • Virtualmente:
    • PQRS-D
    • Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.
    • Notificaciones por Aviso
  • Físicamente:
    • Formato de recepción de PQRS-D
• 6.2.3.3. Caja de Herramientas
  • Decreto 1075 de 2015 - Sector Educación
  • Decreto 1330 de 2019 - Por el cual se sustituye el Capítulo 2 y se suprime el Capítulo 7 del Título 3 de la Parte 5 del Libro 2 del Decreto 1075 de 2015

6.2.4. Colaboración e Innovación

• 6.2.4.1. Disponer un espacio para consulta  sobre temas o problemáticas
  • Grupos de Investigación
  • Catálogo de Publicaciones
  • Nuestras revistas

• 6.2.4.2. Convocatoria con el reto
  • Convocatorias de empleo
  • Convocatorias de Investigación

• 6.2.4.3. Informar retos vigentes y reporte con la frecuencia de votaciones de soluciones en cada reto
  • Vicerrectoría de Investigación e Innovación
  • Extensión y proyección social
  • Un mundo de oportunidades
  • Servicios de Información, Noticias y Eventos

• 6.2.4.4. Propuestas elegidas y los criterios para su selección
  • Vicerrectoría de Investigación e Innovación
  • Extensión y proyección social
  • Un mundo de oportunidades
  • Servicios de Información, Noticias y Eventos

• 6.2.4.5. Plan de trabajo para implementar la solución diseñada
  • Vicerrectoría de Investigación e Innovación
  • Extensión y proyección social
  • Un mundo de oportunidades
  • Servicios de Información, Noticias y Eventos

6.2.5. Rendición de Cuentas

• 6.2.5.1. Espacio para que la ciudadanía postule temáticas.
• 6.2.5.2. Estrategia de comunicación para la rendición de cuentas.
• 6.2.5.3. Calendario eventos de diálogo.
• 6.2.5.4. Articular a los informes de rendición de cuentas en el Menú transparencia.
• 6.2.5.5. Canal para eventos de diálogo Articulación con sistema nacional de rendición de cuentas.
• 6.2.5.6. Preguntas y respuestas de eventos de diálogo.
• 6.2.5.7. Memorias de cada evento.
• 6.2.5.8. Acciones de mejora incorporadas.
• 6.2.5.9. Encuesta Evaluación de Audiencia Pública.
• 6.2.5.10. Formato de Inscripción de Intervenciones.

6.2.6. Control Social

• 6.2.6.1. Modalidades de Control Social
  • Código de Integridad y Buen Gobierno
  • Redes sociales:
    • Facebook: Universidad de la Amazonia
    • Instagram: @uniamazonia
    • Twitter: @uniamazonia
    • YouTube: @uamazonia
    • Linkedin: Universidad de La Amazonia
    • Tiktok: @uniamazonia

• 6.2.6.2. Convocatorias, Adquisiciones y Contratación Institucional
  • Estatuto de contratación
  • Contratos
  • Convocatorias de Contratación
  • Convocatorias de empleo
  • Plan de Compras

• 6.2.6.3. Resumen del tema objeto de vigilancia
  • Informes de control interno

• Plan Institucional de Archivos - PINAR.
• Resolución No. 1944. Por medio de la cual se adopta el Programa de Gestión Documental - PGD y Sistema Integrado de Conservación - SIC
• Programa de Gestión Documental - PGD
• Programa de Sistema Integrado de Conservación - SIC
• Resolución No. 0402. Por la cual se reactiva el Comité Interno de Archivo
• Plan Anual de Transferencias Documentales Primarias.
• Política Cero Papel
• Política de Gestión Documental
• Guía de Implementación de las tablas de retención documental
• Acta de aprobación de las TRD
• Cuadro de Clasificación Documental - CCD
• Memoria Descriptiva del Proceso de elaboración de las TRD

• Datos Abiertos
• Esquema de publicación

• Aspirantes
• Estudiantes
• Graduados
• SUIT - Sistema Único de Trámites
• Inventario de Trámites
• Disponibilidad de salas y vehículos
• Catálogo en Línea OPAC
• Plataforma Chairá
• Módulo PQRSD