Detalles

Publicado el 06 Agosto 2013

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Carácter

Es el organismo de subdirección responsable de la gestión Administrativa y Financiera de la Universidad de la Amazonía. Depende directamente de la Rectoría.

 

Estructura

La Vicerrectoría Administrativa estará a cargo del Vicerrector Administrativo y Financiero contará con la siguiente organización:

• Dirección Gestión Financiera
• Dirección Gestión Talento Humano
• Dirección Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo
• Dirección Gestión Compras y Contratación
• Dirección Gestión Servicios y Mantenimiento
•  

Organismos de consultoría y asesoría como los siguientes:

• Comité de Personal Administrativo
• Comité Paritario de Salud Ocupacional
• Brigada de emergencias
• Comité interdisciplinario de Salud Ocupacional

 

Funciones

La Vicerrectoría Administrativa y Financiera tendrá las siguientes funciones:

• Asistir a la Rectoría en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de los Recursos Humanos, Físicos, Económicos y Financieros de la Entidad.
• Programar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales de personal, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes establecidas.
• Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el eficiente funcionamiento de la Universidad de la Amazonía.
• Dirigir y coordinar programas de selección, capacitación y promoción del Personal Administrativo, y del Bienestar de todo el personal de la Universidad de la Amazonía, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.
• Coordinar la realización de estudios sobre la planta de personal de la Universidad de la Amazonía, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.
• Coordinar con las demás dependencias de la Universidad la elaboración y actualización de los manuales de funciones, procedimientos que tengan que ver con el funcionamiento de la institución.
• Controlar inventarios de elementos devolutivos y de consumo así como la elaboración y presentación del plan Anual e compras.
• Programar y coordinar los procesos de licitación, contratación, adquisición, almacenamiento, custodia y distribución de los bienes e insumos que requiere la Institución.
• Realizar proyecciones, análisis y evaluaciones de la situación financiera de la Universidad.
• Dirigir la elaboración del Plan Financiero de fuentes y usos de recursos, seguimiento y proposición de correctivos necesarios para su adecuado desarrollo.
• Coordinar las actividades correspondientes para la organización, actualización y custodia del archivo general de la entidad, de acuerdo a las normas legales vigentes sobre la materia.
• Las demás que le sean asignadas y que sean propias de la naturaleza de sus funciones administrativas.

 

Procedimientos proceso de gestión de bienes y servicios                                              

 

Datos de Contacto
Vicerrectora: Yisela Méndez Rojas
Ubicación: Sede Pirvenir, Bloque Administrativo, Segundo Piso.
Teléfono directo: 4352434
Teléfono: (+57) 8-4366160 Ext. 104 - 163
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.