Departamento Gestión de Talento Humano

Detalles: Publicado el 21 Agosto 2013; Visitas: 28699

Ubicación: Sede Porvenir, Edificio Tucán, Primer Piso.

Jefe de Dependencia: Leila Isabel González Salazar

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El Departamento Gestión de Talento Humano se encuentra adscrito a la Vicerrectoría Administrativa, es encargado de la ejecución de las políticas institucionales de administración y gestión del talento humano y sus pilares se fundamentan principalmente en la prestación de servicios.

La integran:

Selección, vinculación y contratación
Nómina
Historias Laborales
Bienestar laboral y capacitación
Administrativa

Así mismo, se proyecta en este espacio institucional como una instancia administrativa con capacidad para liderar los diferentes procesos que tienen que ver con gerencia del talento humano, capital invaluable de toda empresa.
El Departamento Gestión de Talento Humano está integrada por un equipo de trabajo que posee las habilidades, competencias y compromiso con el cumplimiento de los objetivos de la dependencia, con la misión y visión institucional. Esta liderada por la Magister Leila Isabel González Salazar, Administradora de Empresas, Especialista en Gerencia del talento Humano, Especialista en Alternativas para el Desarrollo Sostenible para la Amazonia Colombiana y Magister en Administración.

Funciones

Gestionar las políticas de administración y desarrollo del talento humano de la Universidad.
Coordinar los procesos de planeación, ingreso, desarrollo y retiro de los servidores públicos.
Elaborar los actos administrativos correspondientes a la vinculación del personal, y las demás situaciones administrativas que se presenten.
Desarrollar programas de selección, capacitación y promoción del talento humano de la Universidad de acuerdo con las normas vigentes.
Verificar que se realice el periodo de prueba a los servidores nuevos de carrera, de conformidad con la normatividad vigente.
Realizar proyecciones salariales del personal y presentarlas ante las instancias respectivas para su aprobación.
Realizar, coordinar e implementar el Plan Estratégico de Talento Humano, junto con el Plan de Capacitación Institucional, el Plan de Bienestar e Incentivos del Personal y demás planes que lo integren de conformidad con la normatividad vigente.
Realizar la inducción y reinducción al personal que se vincule a la Universidad.
Gestionar la relación laboral y contractual del talento humano desde su ingreso hasta su retiro de la Universidad.
Proveer las vacantes en forma definitiva, de acuerdo con el Plan Anual de Vacantes.
Realizar el seguimiento y evaluación del ambiente laboral y elaborar el correspondiente Plan de Mejoramiento.
Identificar y proponer las acciones de mejoramiento para el mantenimiento de ambientes seguros y saludables ante la respectiva dependencia de la Universidad.
Realizar la gestión documental de las historias laborales y novedades del personal, de conformidad con la normatividad vigente.
Expedir certificaciones de servicios, salarios, parafiscales, ingresos y retenciones, y demás que sean solicitadas por funcionarios y exfuncionarios de la Institución.
Liquidar la nómina del personal vinculado a la institución de conformidad con la normatividad vigente, y pagos de aportes al sistema general de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales de los funcionarios de la Universidad.
Expedir certificación de tiempos laborados de acuerdo con la normatividad vigente.
Habilitar y administrar el cumplimiento del registro del personal vinculado a la Universidad de la Amazonia en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP) del Departamento Administrativo de la Función Pública.
Liderar el proceso de evaluación del desempeño laboral con las dependencias de la Universidad.
Velar por la aplicación de normas y políticas sobre carrera administrativa, prestaciones sociales, situaciones administrativas, régimen disciplinario y demás disposiciones relacionadas con la administración del talento humano.
Atender requerimientos sobre los procesos administrativos solicitados por las diferentes dependencias de la institución o entidades externas.
Elaborar y presentar informes relacionados con la gestión del talento humano a la Función Pública y demás instituciones de seguimiento y control.
Asumir la Secretaría Técnica del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje.
Asumir la Secretaría Técnica de la Comisión de Personal.
Las demás que le sean asignadas y sean inherentes a la naturaleza de la dependencia.

Generalidades

MISIÓN

El Departamento Gestión de Talento Humano es la gerencia de la administración del talento humano a través del fomento de la motivación, capacitación y compromiso, reconociendo en el otro el respeto y la dignidad, preservando en todos sus procedimientos los principios institucionales y el cabal cumplimiento de los deberes de sus funcionarios quienes actúan con protagonismo para el logro de los objetivos propuestos en beneficio de la academia.

VISIÓN

El Departamento Gestión de Talento Humano será una dependencia competitiva con capacidad de cambio continúo, que dispondrá de un talento humano cualificado, comprometido con la institución, con un nivel de autocontrol y gestión que garantizará la eficiencia y eficacia en los procesos internos, que redundará en beneficio del proyecto de universidad a que aspiramos las mujeres y hombres amazónicos de hoy y del mañana.

Documentos de Interés

Tabla de Asignación Salarial

Resolución No. 3522 de 2014

Resolución No. 1958 de 2015

Resolución No. 012 de 2020

Manual Especifico de Perfiles, Funciones y Competencias Laborales - Resolución No. 0013 de 2017

Modalidad del trabajo en casa - Acuerdo No. 061 de 2024

Formato Único de Hoja de Vida

Estructura Interna

Acuerdo No. 043 "Por medio de la cual se adopta el Código de Integridad y buen gobierno de la Universidad de la Amazonia"

Plan Estratégico de Talento Humano

Plan de Capacitación Institucional