--> Departamento de Admisión, Registro y Control Académico - Universidad de la Amazonia

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Departamento de Admisión, Registro y Control Académico

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Última Actualización: 13-09-2025 01:41:02

 

 

 

Jefe de Oficina: Gloria Esperanza Conde Pinzón

Correo Electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

Ubicación: Florencia - Caquetá, Campus Florencia, barrio Porvenir, Edificio Biblioteca, Primer Piso. 

Objetivo

Esta Dirección es la encargada de la organización y manejo de los documentos inherentes a inscripciones, matrículas, graduación y demás funciones relacionadas, que dan fe de los procesos académicos formales de la institución, realizando tareas administrativas, tendientes a organizar, actualizar y custodiar las historias académicas de los estudiantes activos e inactivos.

 

Los documentos institucionales que dan fe de la dedicación y logros durante el tiempo en la Universidad de la Amazonia, por parte de los estudiantes son los certificados académicos. Estos documentos, aprobados por el Consejo Académico en sesión ordinaria del 10 de junio de 2020, validan su esfuerzo y conocimiento.

Los certificados académicos están aprobados mediante sesión ordinaria realizada el 10 de junio de 2020, por el Consejo Académico.

Modelos de Certificados Académicos

El carné estudiantil de la Universidad de la Amazonia es un documento oficial que lo identifica como miembro activo de nuestra comunidad académica.

Este permite acceder a los diferentes servicios y recursos de la universidad, como la biblioteca, laboratorios, salas de sistemas, escenarios deportivos y recreativos, entre otros.

El carné de estudiante se paga por primera vez inmerso en el valor de la liquidación de estudiantes que ingresan de calidad de nuevos, de reingreso y transferencia interna/externa. Una vez el estudiante adquiere la categoría de antiguo, semestre a semestre se cancela la revalidación de este en la respectiva liquidación.

En caso de pérdida del documento, se debe tramitar la expedición de uno nuevo siguiendo el instructivo.

Mantener tus datos personales actualizados en la Universidad de la Amazonia es un paso clave para asegurar una comunicación fluida y efectiva.

Esta información es fundamental para notificaciones importantes, Gestión de documentos, tales como la expedición de certificados, diplomas y otros documentos académicos, y Reportes institucionales para acceder sin contratiempos a beneficios y programas diseñados para ti.

Es deber de cada estudiante, al cumplir la mayoría de edad o al darse cualquier otro tipo de cambio en su identificación (nombres, apellidos, género, entre otros) actualizar esta información ante la institución a través del correo Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla., para lo cual presentará en cada caso:

  • De tarjeta a cédula de ciudadanía y/o corrección de nombres.
    • Copia del nuevo documento de identidad en formato PDF indicando su finalidad, nombre de la EPS a la cual se encuentra vinculado.
  • Cambio de nombres:
    • Escritura pública Notarial.
    • Registro civil actualizado según escritura pública.
    • Documento de identidad.
  • Actualización de fotografía:
    • Fondo blanco.
    • Traje o prenda oscura.
    • 90*90 pixeles.
    • Peso máx. de 500 a 600 kbts.
    • Formato jpg.

Instructivo para Actualización de datos Personales

Oferta - Programas académicos de pregrado

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Proceso de admisión

Régimen especial de admisión

El Consejo Superior definió el régimen especial de admisión, mediante Acuerdo 021 del 19 de junio de 2018 - Mecanismos de acceso a programas académicos de pregrado, focalizando a aspirantes pertenecientes a los siguientes grupos humanos:

  • Indígenas
  • Afrocolombianos
  • Víctimas del conflicto armado interno
  • Desmovilizados, desvinculados y/o reinsertados
  • Deportistas con reconocimientos deportivos oficiales