Jefe de Oficina: Noris Marcano Navas
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Ubicación: Florencia - Caquetá, Sede Porvenir, Edificio Tucán, Segundo Piso.
OBJETIVO
La Dirección Aseguramiento de la Calidad es un órgano de la Vicerrectoría Académica y Aseguramiento de la Calidad encargada de orientar, planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar los procesos de autoevaluación, autorregulación, autogestión, aseguramiento y alta calidad académica y administrativa institucional y de programas académicos, en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional – PEI, Proyecto Pedagógico Institucional – PPI, el Plan de Desarrollo Institucional – PDI, y lo dispuesto por el estado colombiano, para el logro de los objetivos estratégicos y política institucional, en cumplimiento de los lineamientos nacionales para la gestión de registro calificado, planes de mejoramiento, acreditación en alta calidad institucional y de programas académicos a nivel nacional e internacional, y la norma técnica de gestión de la calidad.
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Asesorar a la rectoría en la definición e implementación del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad, que contribuyan a incrementar la eficiencia, eficacia y efectividad, en los procesos de autoevaluación, autorregulación, autogestión, aseguramiento y alta calidad académica y administrativa en la Universidad.
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Coordinar los procesos de autoevaluación, autorregulación, autogestión, aseguramiento y alta calidad académica y administrativa en la institución, para acceder a acreditaciones nacionales e internacionales y certificaciones de la calidad en normas ISO o su equivalente.
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Articular el seguimiento de las acciones para fomentar el mejoramiento continuo en la institución.
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Promover la calidad académica y administrativa en los diferentes procesos de la institución para facilitar la toma de decisiones.
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Capacitar a los diferentes equipos de trabajo de la Institución en los procesos de registro calificado, acreditación de alta calidad, planes de mejoramiento y los sistemas de gestión.
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Administrar los módulos web y demás plataformas institucionales asociados con el aseguramiento de la calidad académica y administrativa institucional.
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Administrar los sistemas de información asociados con el aseguramiento de la calidad de orden nacional (SACES CNA, NUEVO SACES).
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Articular los procesos de aseguramiento de la calidad entre la Universidad de la Amazonia, el Consejo Nacional de Acreditación - CNA y la Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior – CONACES.
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Ejecutar el Plan Operativo Anual -POA- de la dependencia.
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Asesorar a la Institución en la preparación de documentos para la obtención, renovación o inactivación del registro calificado de los programas académicos ante el Ministerio de Educación Nacional, y la acreditación de alta calidad ante el Consejo Nacional de Acreditación u otros organismos, con el propósito de acceder al reconocimiento legal o de alta calidad de la institución y de los programas.
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Coordinar la aplicación de instrumentos para evaluar la satisfacción en la calidad de los servicios, el cumplimiento de los requisitos de los usuarios y los lineamientos de acreditación, con el propósito de generar acciones de mejora continua en la institución.
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Gestionar las visitas de pares académicos, auditores o evaluadores en coordinación con las distintas dependencias de la institución.
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Incorporar programas de pregrado y posgrado a los procesos de autoevaluación con fines a la acreditación en alta calidad nacional e internacional, incrementando el número de programas académicos acreditados o certificados en la institución.
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Programar y ejecutar la auditoría interna al proceso Gestión de Control a la Oficina Asesora de Control Interno.
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Asesorar la implementación de otros Sistemas de Gestión en la Universidad.
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Articular la determinación de prioridad en el Programa Anual de Auditorías.
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Administrar e implementar los sistemas integrados de gestión de la calidad bajo las normas NTC que la universidad tenga o desee implementar.
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Asesorar los planes, programas y proyectos para asegurar la identificación de los riesgos de gestión.
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Realizar seguimiento y evaluación a la Matriz Institucional de Indicadores y al Modelo de Autoevaluación Institucional y de Programas Académicos.
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Asesorar la formulación y seguimiento de los planes de mejoramiento de la institución y los programas académicos.
Acuerdo 015 de 2023 CSU - Política de Aseguramiento de la Calidad
Acuerdo 075 de 2023 CSU - Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad
Acuerdo 076 de 2023 CSU - Modelo de Autoevaluación Institucional y de Programas Académicos para la Universidad de la Amazonia