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Ubicación:Edificio Biblioteca, Primer Piso.
Jefe de Oficina: Gloria Esperanza Conde Pinzón
Correo Electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.
Objetivo
Esta Dirección es la encargada de la organización y manejo de los documentos inherentes a inscripciones, matrículas, graduación y demás funciones relacionadas, que dan fe de los procesos académicos formales de la institución, realizando tareas administrativas, tendientes a organizar, actualizar y custodiar las historias académicas de los estudiantes activos e inactivos.
Servicios DARCA
Los certificados académicos están aprobados mediante sesión ordinaria realizada el 10 de junio de 2020, por el Consejo Académico.
El costo de los certificados está definido en el Acuerdo 02 de 2012, del Consejo Superior. La solicitud del certificado académico se atiende en un plazo no mayor a 3 días hábiles posterior a la radicación de este.
Los certificados de información académica se expedirán solamente al interesado o a la persona autorizada, conforme a lo establecido en la ley estatutaria 1581 de 2012 conforme a lo establecido en la ley estatutaria 1581 de 2012 –por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
Modelos de Certificados Académicos
El carné de estudiante se paga por primera vez inmerso en el valor de la liquidación de estudiantes que ingresan de calidad de nuevos, de reingreso y transferencia interna/externa. Una vez el estudiante adquiere la categoría de antiguo, semestre a semestre se cancela la revalidación de este en la respectiva liquidación.
En caso de pérdida del documento, se debe tramitar la expedición de uno nuevo siguiendo el instructivo
Es deber de cada estudiante, al cumplir la mayoría de edad o cualquier otro tipo de cambio en su documento de identificación (cambio de nombre, apellidos, género, entre otros) actualizar esta información ante la institución.
Instructivo Actualización de Datos Personales
Generación E es un programa del Gobierno Nacional que le apunta a la transformación social y al desarrollo de las regiones del país a través del acceso, permanecía y graduación a la educación superior de los jóvenes en condición de vulnerabilidad económica.
Requisitos:
- Admitidos
- Aprobación de Créditos Académicos
- Buena Conducta
- Certificado Candidato a Grado
- Certificado de Notas
- Graduados
- Matrícula de Continuidad
- Matrícula Vigente
- Promedio Acumulado
- Ranking de Egreso
- Terminación de Créditos Académicos
- Terminación Plan de Estudios
- Último Semestre Matriculado
- Equivalencia Experiencia Profesional Previa - Judicatura
- Equivalencia Experiencia Profesional Previa - Prácticas, Pasantías, Monitorías
Inscripciones Académicas - Pregrado
Es el acto voluntario mediante el cual un aspirante se registra en un Programa Académico de la Universidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
Toda inscripción es válida únicamente para el período y programa académico respectivo y su valor no es reembolsable, salvo que el programa no se pueda desarrollar por circunstancias atribuibles a la Institución (Artículos 16 y 17, Acuerdo 09 de 2007, CSU).
Aplica para las personas que aspiran ingresar por primera vez a un programa de Pregrado como son el Nivel Tecnológico y el Nivel Profesional Universitario.
Realizar Inscripción como estudiante nuevo
Ver instructivo de inscripción como estudiante nuevo: IN-M-DC-04-01.pdf
Selección
Proceso mediante el cual el Consejo Académico, con base en los resultados de las Pruebas de Estado y/o del examen de conocimientos u otros mecanismos aprobados por esta instancia, determina las personas admitidas entre los aspirantes inscritos (Artículo 26, Acuerdo 09 de 2007, CSU).
Ver Acuerdo No. 037 de 2020 - Prueba Transitoria ICFES
Regimen Especial de Admisión
El Consejo Superior, mediante Acuerdo 021 - Mecanismos de acceso a programas académicos de pregrado.pdf, adoptó como regímenes especiales de admisión, los siguientes:
Requisitos de Aspirantes
Resolución No. 3647 de 2017, Por medio de la cual se deroga la Resolución No. 1599 del 29 de mayo de 2015, y se regula el procedimiento relativo a los requisitos previstos para la elaboración de la liquidación que determina el valor de la matrícula financiera de los aspirantes a los diferentes Programas Académicos de Pregrado de la Universidad de la Amazonia, según su modalidad.
Ver Documentos base para aspirantes de pregrado presencial propios
Ver Documentos base para aspirantes de pregrado modalidad a distancia y tecnológicos
Ver Documentos base para aspirantes de transferencia interna y reingreso
Ver Documentos base para aspirantes de transferencia externa
Descargar Formato No Declarante (FO-M-DC-04-08.doc)
Articulación Educativa (Convenio 031 de 2016)
Documentos que se deben presentar para efectuar la liquidación Financiera
Importante: Quien no cancele o no reporte el pago a la división de admisiones en las fechas estipuladas perderá el cupo para el programa al que fue admitido.
Estudiante Nuevo
1. Copia del documento de identidad del aspirante admitido (ampliada al 150%)
3. Registro civil de nacimiento del aspirante admitido en el que se acredite parentesco con sus padres, en todo caso, cuando dicho documento no acredite el parentesco, allegar copia del documento de identidad de ambos padres (ampliada al 150%, aplica para aspirantes admitidos menores de edad, y/o que dependan económicamente de sus padres).
4. Copia del Diploma o Acta de grado de Bachiller
5. Resultados de las Pruebas Saber 11
6. Constancia de la empresa promotora de Salud a la cual se encuentra vinculado el aspirante admitido, indicando la condición de afiliación, y con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días.
Los aspirantes admitidos del régimen contributivo, adicionalmente, deben allegar constancia de pago de su seguridad social de los últimos ocho (8) meses.
7. Los documentos soporte del ingreso base de liquidación de los costos de matrícula, son en estricto orden, como se muestran a continuación:
8. Certificado de votación del aspirante admitido, correspondiente a la última jornada electoral (opcional), con el fin de acceder al descuento del 10% en el valor de la matrícula de que trata el numeral 5 del artículo 2º de la Ley 403 de 1997, Aclarado por el art. 1, Ley 815 de 2003
Ver Resolución No. 3647 (17 de Octubre de 2017)
Descargar Formato No Declarante (FO-M-DC-04-08.pdf)
Pre-Matrícula
Período en que los estudiantes Antiguos adscritos a un programa académico de pregrado de la Universidad de la Amazonia, realizarán la inscripción de los cursos a matricular para el siguiente período académico.
Esta es una herramienta de planeación, que sirve de insumo a los comités de currículo y consejo de facultad para identificar las necesidades de grupos por espacio académico para el periodo siguiente.
Estudiantes Antiguos Nivelados
Es aquel estudiante activo que basado en su ubicación semestral académica, ha cursado y aprobado todos los espacios académicos y requisitos establecidos hasta ese semestre dentro del Plan de Estudios del programa al cual pertenece.
MatrículaEstudiantes Antiguos Nivelados
Los estudiantes que avanzan de manera nivelada en su proceso de formación se les permitirá una vez generada la matricula financiera, realizar la matrícula de los espacios académicos a cursar en el período actual.
Esta es una fase del proceso de matrícula académica, en la cual se les brindan condiciones especiales a los estudiantes antiguos que van nivelados de matricular los espacios académicos a cursar para el siguiente periodo.
Valores de Matrícula
El valor de la matrícula de los estudiantes de programas propios de pregrado presencial, del campus Florencia, de la Universidad de la Amazonia, se liquida a partir de los ingresos del núcleo familiar, o de sus propios ingresos, según se determine la dependencia económica. La tabla de matrícula se definió en el Acuerdo 01 de 2012 por el Consejo Superior Universitario (Acuerdo 01.pdf)
Esta opción aplica para las personas que suspendieron sus estudios académicos en la institución y solicitan estudio para reingresar.
Realizar Inscripción para Reingreso clic aquí
Ver instructivo de inscripción como estudiante de reingreso: IN-M-DC-04-05.pdf
Aplica para estudiantes activos que desean cambiar de programa académico previo cumplimiento de requisitos según acuerdo 09 de 2007-Estatuto Estudiantil.
Realizar Inscripción para Transferencia Interna clic aquí
Ver instructivo de inscripción como estudiante de transferencia interna: IN-M-DC-04-06.pdf
Aplica para estudiantes de otras instituciones que desean ingresar a un programa académico previo cumplimiento de requisitos según acuerdo 09 de 2007-Estatuto Estudiantil. Para esta opción se debe allegar la siguiente documentación: Certificado de Buena Conducta, Contenidos Programáticos y Certificado de Calificaciones, en original y con los sellos de la universidad que los expide. La fecha límite para entrega de documentos es la establecida en el Acuerdo No. 13 de 2019 ante la División de Admisión, Registro y Control Académico.
Realizar inscripción para Transferencia Externa clic aquí
Ver instructivo de inscripción como estudiante de transferencia externa: IN-M-DC-04-07.pdf
La Universidad definió los criterios de selección y adoptó una ponderación específica de las áreas para los aspirantes a los diferentes programas académicos de pregrado en la Universidad de la Amazonia, al tenor del método evaluativo de las pruebas de estado aplicadas por el ICFES a partir del año 2014 segundo periodo (Ver Acuerdo, CA: Acuerdo 46 Criterios de selección para los aspirantes de los diferentes programas académicos de pregrado.)
Inscripciones Académicas - Posgrado
Realizar inscripción como Estudiante Nuevo clic aquí
Ver instructivo de inscripción como estudiante nuevo: IN-M-DC-04-01.pdf
Documentos que se deben presentar para efectuar la liquidación Financiera
Esta opción aplica para las personas que suspendieron sus estudios académicos en la institución y solicitan estudio para reingresar.
Realizar inscripción para Reingreso clic aquí
Ver instructivo de inscripción como estudiante de reingreso: IN-M-DC-04-05.pdf
Aplica para las personas que aspiran ingresar por primera vez a un programa de Posgrado: Especialización, Maestría y Doctorado.
Proceso para Descarga de Liquidación y Financiación
El Departamento de Tecnologías de la Información de la Universidad de la Amazonia se permite informar que a partir del primer semestre de 2014 los procesos de Financiación y Liquidación para estudiantes nuevos y antiguos se realizarán de la siguiente manera:
Estudiantes Nuevos
Estudiantes Antiguos
Los estudiantes antiguos podrán descargar su Liquidación y realizar el proceso de Financiación desde su usuario en la Plataforma Chairá.
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SELECCIÓN
Proceso mediante el cual el Consejo Académico, con base en los resultados de las Pruebas de Estado y/o del examen de conocimientos u otros mecanismos aprobados por esta instancia, determina las personas admitidas entre los aspirantes inscritos (Artículo 26, Acuerdo 09 de 2007, CSU).
La Universidad definió los criterios de selección y adoptó una ponderación específica de las áreas para los aspirantes a los diferentes programas académicos de pregrado en la Universidad de la Amazonia, al tenor del método evaluativo de las pruebas de estado aplicadas por el ICFES a partir del año 2014 segundo periodo (Ver Acuerdo, CA: Acuerdo 46 Criterios de selección para los aspirantes de los diferentes programas académicos de pregrado.)
Ver Acuerdo No. 037 de 2020 - Prueba Tranditoria ICFES
REGÍMEN ESPECIAL DE ADMISIÓN
El Consejo Superior, mediante Acuerdo 021 - Mecanismos de acceso a programas académicos de pregrado.pdf, adoptó como regímenes especiales de admisión, los siguientes:
- Indígenas
- Afrocolombianos
- Víctimas del conflicto armado interno
- Desmovilizados, desvinculados y/o reinsertados
- Deportistas con reconocimientos deportivos oficiales
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Ver Instructivo de Inscripción Estudiante Nuevo
Ver Instructivo de Consulta de Liquidación Estudiante Antiguo
Ver Instructivo de Consulta de Liquidación Estudiante Nuevo
Ver Instructivo de Prematricula Académica
Ver Instructivo de Matricula Académica Estudiante Nuevo
Ver Instructivo de Incripción Estudiante de Pregrado y Posgrado para Reingreso
Ver Instructivo de Incripción Estudiante de Pregrado y Posgrado para Transferencia Interna
Ver Instructivo de Incripción Estudiante de Pregrado y Posgrado para Transferencia Externa
Ver instructivo de requisitos de inscripción al DECA
Ver instructivo de requisitos de admisión al DECA
Ver instructivo de adición y cancelación de materias para estudiantes de pregrado
Ver instructivo certificado electoral para estudiante de pregrado y posgrado
Ver Instructivo matrícula académica y cancelación de materias
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El Departamento de Tecnologías de la Información de la Universidad de la Amazonia se permite informar que a partir del primer semestre de 2014 los procesos de Financiación y Liquidación para estudiantes nuevos y antiguos se realizarán de la siguiente manera:
Estudiantes Nuevos
Los estudiantes nuevos realizarán el proceso de financiación y descarga de liquidación desde el link de Liquidación situado en la parte inferior izquierda de la página web en ENLACES INSTITUCIONALES.
Ingrese aquí y descargue su Liquidación
Ingrese aquí y realice su Financiación
Estudiantes Antiguos
Los estudiantes antiguos podrán descargar su Liquidación y realizar el proceso de Financiación desde su usuario en la Plataforma Chairá.