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Publicado el 23 Julio 2013

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Entes de control Interno

Oficina de Control Interno

La Oficina de Control Interno coordina el sistema de control de la Alma Máter, de acuerdo a los principios y objetivos institucionales protegiendo los recursos parta que estos sean administradas de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en la Misión y Visión.

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• Teléfono: 4366160 Ext. 129

 

Oficina de Control Disciplinario Interno

La Oficina de Control Disciplinario Interno de la Universidad de la Amazonia, tramitará en primera instancia los procesos disciplinarios contra los empleados administrativos, trabajadores oficiales, docentes, y  estudiantes garantizando la aplicación del debido proceso de conformidad con los preceptos constitucionales, legales, jurisprudenciales, tratados internacionales, y la debida observancia del correcto ejercicio de la función pública.

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• Teléfono: 3115117343

 

 

 

Entes de control Externo

 

Ministerio de Educación Nacional – MEN: Ejerce control de tipo normativo y administrativo, como entidad que regula y desarrolla la educación superior en Colombia; además, es la entidad a la cual está adscrita la Universidad de la Amazonia.

• Dirección: Calle 43 No 57- 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá.
• Página Web: www.mineducacion.gov.co/
• Teléfono Conmutador: (601) 22 22800 - Línea gratuita fuera de Bogotá: 018000 - 910122 - Fax: (601) 2224953
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Contraloría General de la República: Ejerce control de tipo Fiscal, autorizada en el artículo 267 de la Constitución Política de 1991, es el máximo organismo de control fiscal del Estado Colombiano. El control lo ejerce mediante auditorias gubernamentales con enfoque integral, y emite concepto sobre fenecimiento de la cuenta y opinión sobre los estados contables de la Universidad.

• Dirección: Carrera 69 No 44-35, Bogotá, Colombia
• Página Web: www.contraloria.gov.co/
• Teléfono: +57 601 518 7000 / FAX: (+57) 601518 7001
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Procuraduría General de la Nación: Ejerce control de tipo disciplinario, autorizada en el artículo 277 de la Constitución Política de 1991, es el organismo que vigila el correcto funcionamiento de la función pública del país, salvaguardando los derechos e intereses de los ciudadanos, garantiza la protección de los derechos humanos y representa a la sociedad para la defensa del patrimonio público.

• Dirección: Carrera 5 No 15- 80 piso 5 Bogotá.
• Página Web: www.procuraduria.gov.co/
• Teléfono: +57 601 587 8750 Línea gratuita: +57 01 8000 940 808
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Contaduría General de la Nación: Ejerce control de tipo Contable, autorizada en el artículo 354 de la Constitución Política de 1991, le corresponde la función de uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pública, elaborar el balance general de la nación y determinar y establecer las normas de contabilidad pública que deben regir en el país.

• Dirección: Carrera 23 No 26- 39 Bogotá.
• Página Web: www.contaduria.gov.co/
• Teléfono: 57(601) 492 64 00
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• Fiscalía General de la Nación: Ejerce control de tipo Judicial, autorizada en el artículo 250 de la Constitución Política de 1991, le corresponde la función de investigar los delitos, calificar los procesos y acusar ante los jueces y tribunales a los presuntos infractores de la ley penal, bien sea por denuncia o de oficio.
• Dirección: Avenida Calle 24 No. 52 – 01(Ciudad Salitre)
• Página Web: www.fiscalia.gov.co/
• Teléfono: 57(601) 570 20 00
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Departamento Administrativo de la Función Pública: Dicta directrices administrativas y de políticas, en busca del mejoramiento contínuo de las Instituciones Públicas y el desarrollo de sus servidores. 

• Dirección: Carrera 6 No. 12 - 62
• Página Web: www.funcionpublica.gov.co/
• Teléfono: 57 (601) 739 56 56
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Mecanismos externos de control

Así como se realiza evaluación y autoevaluación de la gestión a nivel interno en la Universidad de la Amazonia, también algunas entidades, organismos o ciudadanos evalúan nuestra gestión en forma estructurada, fortaleciendo con ello las políticas de democratización y de moralización y transparencia en la administración educativa pública. Estas evaluaciones externas son:

 

• Evaluación por los usuarios y partes interesadas. Periódicamente se realizan las encuestas de satisfacción de los usuarios y ciudadanos por los servicios que demandan de las diferentes dependencias de la universidad, las cuales están orientadas a medir la percepción de los clientes con respecto a la forma en que la Universidad satisface sus necesidades de servicios y atención. Las encuestas son coordinadas por la Oficina de Planeación de la entidad.

• Evaluación por el Ministerio de Educación. Periódicamente el MEN hace evaluación de la Gestión y desempeño de las Instituciones de Educación Superior Estatal, mediante encuestas, auditorias e indicadores, los cuales sirven de insumo al gobierno nacional para el estudio e informe sobre el comportamiento de la educación superior en Colombia.

• Evaluación de las Entidades de Control. Anualmente la Contraloría General de la República nos realiza visita de Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral – Modalidad Regular  a la gestión y procesos de la Universidad.  El Departamento Administrativo de la Función Pública también evalúa nuestros procesos  a través de aplicativos en línea y encuestas predeterminadas.

• Índice de Transparencia por Colombia. Periódicamente, la corporación Transparencia por Colombia , realiza la medición del Índice de Transparencia Nacional en las entidades públicas del orden nacional, donde evalúa las condiciones institucionales que favorecen o previenen los riesgos de corrupción y los factores que construyen transparencia o permiten el surgimiento de riesgos de corrupción: visibilidad, sanción e institucionalidad, y gobierno corporativo para las entidades de naturaleza especial.

• Control Social. -Evaluación de la comunidad Universitaria y ciudadanía en general. En forma permanente, la Universidad mantiene en su página Web www.uniamazonia.edu.co el link de Atención al ciudadano, permitiéndole a cualquier persona de Colombia y el Mundo, hacer sus peticiones, quejas, reclamos y consultas que considere pertinentes sobre la gestión, servicio y atención que presta la institución. Adicionalmente de manera periódica la Universidad de la Amazonia convoca a toda la comunidad en general a los ejercicios de rendición de cuentas a través de las audiencias públicas.

 

Mecanismos internos de control

El Articulo 209 de la Constitución Política establece que las entidades estatales deben ejercer el control interno en todas sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de sus funciones. El Artículo 11 de la Ley 87 de 1993 define el control interno como un sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por la entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas y objetivos previstos.

Para un adecuado funcionamiento del Sistema de Control Interno al interior de la Universidad, se cuenta dentro de su estructura interna con la Oficina Asesora de Control Interno (Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.) ,  que realiza su gestión a partir del desarrollo de cinco roles fundamentales, establecidos en el Decreto 1537 de 2001:

 

• Administración del riesgo: La Oficina Asesora de Control Interno brinda las orientaciones a los responsables de los diferentes procesos establecidos en el Mapa de Procesos de la Universidad, en la identificación y análisis de los riesgos que se puede presentar en el desarrollo normal de su gestión y que pueden afectar el logro de los objetivos institucionales.

• Acompañamiento y asesoría: La Oficina Asesora de Control Interno y la Oficina Asesora de Planeación (responsable del proceso de aseguramiento de la calidad), asesoran a la administración en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.

• Evaluación y seguimiento: En desarrollo de este rol, la Oficina Asesora de Control Interno realiza la evaluación independiente del Sistema de Control Interno, realiza auditorías internas y propone las recomendaciones y sugerencias que contribuyan al mejoramiento y optimización de la gestión.

• Fomento de la cultura del control: La Oficina Asesora de Control Interno apoya el fomento de la cultura del control en toda la organización, de manera que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional y de los planes, metas y objetivos previstos.

• Relación con entes externos: La Oficina Asesora de Control Interno es el puente entre los entes externos y la entidad convirtiéndose en el elemento de contacto que facilita el cumplimiento de los requerimientos de información de los organismos de Control Externo.

 

 

Mecanismos internos de evaluación

 

1. Autoevaluación:

Las actividades de autocontrol, se aplican en todos procesos y servicios de la Universidad de la Amazonia, directamente por los servidores que realizan cada actividad y adicionalmente, a través de evaluaciones periódicas que son ejecutadas en reuniones internas de las dependencias, lideradas por los responsables de cada proceso:

• Autocontrol de los procesos: Se revisa el cumplimiento de las características de los servicios de acuerdo con los planes de control, los procesos de acuerdo con los parámetros de las fichas técnicas, las tareas y diferentes actividades propias del desarrollo del proceso y de cada dependencia.

• Generación y análisis de indicadores: En la Universidad, existen indicadores de eficiencia, eficacia y efectividad en cada proceso del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, de acuerdo con lo establecido en la ficha de indicadores, cada indicador tiene definidos sus responsables, quienes realizan la generación y análisis de los datos correspondientes, con el fin de garantizar el cumplimiento de los valores de control y proyectar las acciones necesarias para alcanzar la meta establecidos para cada indicador.

• Actualización y análisis de riesgos: La Universidad de la Amazonia realiza el análisis de los riesgos establecidos en su Mapa de Riesgos institucional, considerando la identificación y actualización de los eventos internos y externos, que afecten o impidan el cumplimiento de los objetivos de la entidad, con el fin de lograr su reducción o eliminación, de acuerdo con las políticas de manejo establecidas. El análisis de riesgos tiene un enfoque preventivo, es realizado por todo el personal involucrado en cada proceso con la conducción del responsable respectivo.

• Evaluación de la Gestión institucional: Esta evaluación se realiza para asegurar la conveniencia (grado de alineación o coherencia con las metas y políticas organizacionales), la adecuación (determinación de la suficiencia total de las acciones, decisiones, etc., para cumplir los requisitos), eficacia (grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados), eficiencia (relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados) y efectividad (medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados planificados, como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles) del Sistema Integrado de Gestión e la Calidad, para alcanzar los objetivos establecidos. Esta evaluación se hace semestral por la Oficina Asesora de Planeación y se comunica a la alta dirección y a todos los funcionarios de la Universidad.

 

2. Mecanismos de evaluación independiente – interna

Los mecanismos de evaluación independiente-interna son las evaluaciones y/o controles realizados por personas calificadas y con las competencias necesarias, funcionarios de la Universidad sobre quienes realizan y responden por los diferentes procesos, actividades y tareas, presentando una visión imparcial y objetiva de los resultados obtenidos:

• Evaluación y auditoría interna de calidad al Sistema Integrado de Gestión de la Calidad: Se refiere a actividades programadas, sistemáticas y documentadas para obtener evidencias que, al evaluarse de manera objetiva, permiten determinar la extensión en que se cumplen los criterios (parámetros, referenciales, requisitos, normas, tanto internos –como base documental-, como externos, legislación) definidos como modelo o patrón frente a los cuales se realiza la evaluación. Las auditorías internas al SIGC, son realizadas por los Auditores Calificados, quienes son parte del Equipo Auditor de la Universidad, en procesos diferentes a las cuales pertenecen, de acuerdo con la programación y objetivos establecidos por la Oficina de Planeación, encargada del proceso de aseguramiento de la calidad.

• Evaluación independiente de la Oficina Asesora de Control Interno: Se refiere a la evaluación del Sistema de Control Interno, a la evaluación de gestión y a las auditorías propias de la Oficina Asesora de Control Interno.

• Evaluación del ente certificador: Teniendo en cuenta que el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad de la Universidad de la Amazonia obtuvo en el año 2010 las certificaciones ISO 9001:2008 en todos sus procesos y NTCGP 1000:2009 por parte de INCONTEC, cada año va a recibir auditorías de seguimiento por parte del ente certificador.

 

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Algunos Acuerdos relacionados con los valores de Matrícula de Programas Académicos y Derechos Complementarios y Pecuniarios: 

• Resolución No. 3647 de 2017(pdf) Documentos base para la matrícula programas académicos de pregrado propios de la modalidad presencial. 
• Resolución No. 1599 de 2015(pdf) Documentos base para la matrícula programas propios presenciales. Derogado 
• Resolución No. 2713 de 2012(pdf) Documentos base para la matrícula programas propios presenciales, nuevos, de reingresos y transferencias.  Derogado 
• Acuerdo 02 de 2012(pdf) Valor derechos pecuniarios estudiantes de pregrado programas propios, cursos intersemestrales, seminarios de prunfización y seminarios de grado; inscripciones posgrados y otros.
• Acuerdo 01 de 2012(pdf)Tabla de matrícula estudiantes de pregrado modalidad presencial propios.
• Acuerdo 25 de 2011(pdf)    Tabla de matricula y derechos complementarios para Ing. de Sistemas.
• Acuerdo 15 de 2011(pdf)    Maestría en Ciencias Biológicas
• Acuerdo 010 de 2009(pdf)  Matrícula programas de pregrado modalidad a distancia 
• Acuerdo  09  de 2009(pdf)  Maestría en Agroforestería  
• Acuerdo  05  de 2009(pdf)  Maestría en Sistemas Sostenibles de Producción 
• Acuerdo 017 de 2008(pdf)  Programa de Derecho
• Acuerdo 016 de 2008(pdf)  Programa de Licenciatura en Inglés 
• Acuerdo 015 de 2009(pdf)  Valor de la carpeta y otros para grado. 
• El valor de la matrícula para la Licenciatura en Educación Básica con énfasis en Educación Artística es de un (01) S.M.M.L.V., según convenio de cooperación insterinstitucional (del 19/05/2006) entre las universidades Surcolombiana y Amazonia.
• Acuerdo  39 de 2006(pdf) Especialización en Pedagogía 
• Acuerdo  27 de 2006(pdf) Maestría en Ciencias de la Educación y/o énfasis en Didáctica de las Matemáticas. 
• Acuerdo  18 de 2006(pdf) Valor de cursos intersemestrales 
• Acuerdo  03 de 2006(pdf) Seminarios de profundización para estudiantes de pregrado  
• Acuerdo  16 de 2005(pdf) Programa de Ingeniería de Sistemas Derogado 
• Acuerdo  14 de 1999(pdf) Tabla de matrícula para programas de pregrado y derechos pecuniarios. (Contaduría Pública, Administración de Empresas, Licenciaturas en Ciencias Sociales y en Matemáticas y Física, Biología, Química, Ingeniería de Alimentos y en Agroecología) Derogado 

Tabla de valores de derechos pecuniarios y complementarios para el año 2019(pdf)      

Cuentas bancarias autorizadas para realizar pagos a la Uniamazonia(pdf)  

Se debe presentar la copia del recibo de pago en caja de la pagaduría de la Uniamazonia.

 

Estímulos para estudiantes y egresados:   

• Acuerdo 11 de 2007(pdf) Estímulos para egresados de la uniamazonia. 
• Acuerdo 007 de 2013(pdf) Estímulo para hermanos que cursan programas académicos de pregrado en la Uniamazonia.
• Resolución No. 2713 de 2012(pdf) Documentos base para la matrícula programas propios presenciales, nuevos, de reingresos y transferencias. 

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Publicado el 23 Julio 2013

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Algunos Acuerdos de Interés General:

• Acuerdo No. 36 de 2025 (pdf) Por medio del cual se adopta la Estructura Interna de la Universidad de la Amazonia y se modifican los artículos del Estatuto General.
• Acuerdo No. 16 de 2022 (pdf) Por el cual se modifica el artículo 36 del Acuerdo Superior No. 62 de 2002.
• Acuerdo No. 30 de 2019 (pdf) Por el cual se modifican la misión y visión institucionales de la Universidad de la Amazonia, contenidas en los artículos 6 y 7 del Acuerdo 62 de 2002 "Por el cual se deroga el Acuerdo 064 de 1993, y se adopta el Estatuto General de la Universidad de la Amazonia", y los numerales 2.2.1 y 2.2.2 del artículo 2 del Acuerdo 25 de 2018 "Por el cual se adopta el Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la Universidad de la Amazonia".
• Acuerdo No. 19 de 2019 (pdf) Por medio del cual se deroga el Acuerdo 019 de 2018 del Consejo Superior y se sustituye el Capítulo I del Título IV del Acuerdo No. 09 de 2007 "Por el cual se adopta el Estatuto Estudiantil".
• Acuerdo No. 30 de 2015 (pdf) Por medio del cual se modifica parcialmente el artículo 24 del Estatuto General de la Universidad de la Amazonia - Acuerdo Superior No. 62 de 2002.
• Acuerdo No. 32 de 2014 (pdf) Por medio del cual MODIFICAR PARCIALMENTE el Acuerdo No. 09 de 2007 - Estatuto Estudiantil -, en el sentido de suprimir los parágrafos 1,2 y 3 de Artículo 63.
• Acuerdo No. 22 de 2014 (pdf) Por el cual se adopta el Estatuto de Posgrados de la Universidad de la Amazonia y se establecen otras disposiciones.
• Acuerdo No. 07 de 2013 (pdf) Modificación al Acuerdo No. 26 de 2010, por el cual se reglamentó un estímulo por bienestar universitario para capacitación de cónyuges, compañeros permanentes e hijos del personal administrativo y docente, de la Universidad de la Amazonia.
• Acuerdo No. 04 de 2013 (pdf) Estímulo descuento matrícula financiera para hermanos que estudien programas académicos de pregrado en la UA. 
• Acuerdo No. 04 de 2013 (pdf) Por el cual se modifica el acuerdo 051 de 2011 con relación a la labor académica.
• Acuerdo No. 14 de 2012 (pdf) Por el cual se autoriza la creación de la Maestría en Administración.
• Acuerdo No. 13 de 2012 (pdf) Por el cual se autoriza la creación del Consultorio Contable en Tributación
• Acuerdo No. 34 de 2012 (pdf) Nuevo Formato Plan de Labor Académica Docentes Uniamazonia
• Acuerdo No. 04 de 2012 (pdf) Lineamientos Generales para la Adopción de una Política de Flexibilidad y Créditos Académicos.
• Acuerdo No. 51 de 2011 (pdf) Criterios para la asignación de la labor docente.
• Acuerdo No. 24 de 2011 (pdf) Lineamientos para las prácticas de formación profesional docente de la Facultad de Educación
• Acuerdo No. 08 de 2011 (pdf) Requisitos de matrícula programas de posgrado.
• Acuerdo No. 32 de 2009 (pdf) Estatuto electoral. 
• Acuerdo No. 09 de 2007 (pdf) Estatuto estudiantil. 
• Acuerdo No. 04 de 2005 (pdf) Presentación tesis y otros de grado a la biblioteca.
• Acuerdo No. 03 de 2005 (pdf) Estatuto del investigador. 
• Acuerdo No. 11 de 2005 (pdf) Manual de procesos y procedimientos. Parte I. 
• Acuerdo No. 11 de 2005 (pdf) Manual de procesos y procedimientos. Parte II. 
• Acuerdo No. 30 de 2004 (pdf) Tarifas por derechos, servicios y multas en biblioteca
• Acuerdo No. 62 de 2002 (pdf) Estatuto general
• Acuerdo No. 64 de 1997 (pdf) Políticas de investigación
• Acuerdo No. 17 de 1993 (pdf) Estatuto docente 

 

• Resolución No. 3647 (pdf) Por medio de la cual se deroga la Resolución No. 1599 del 29 de mayo de 2015
• Resolución No. 1032 de 2011 (pdf) Reglamento interno del comité de conciliación
• Resolución No. 0483 de 2011 (pdf) Guía para la autoevaluación de programas académicos.

 

• Plan de Gestión Ambiental (pdf)

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