Carácter

La Secretaría General es el organismo de subdirección de carácter administrativo, encargado de ejecutar labores de orden general. Depende directamente de la Rectoría de la Universidad de la Amazonia.

Serán funciones de la Secretaría General las siguientes:

• Brindar las condiciones necesarias para que el Consejo Superior Universitario, Consejo Académico, Consejo Electoral, Comité de Personal Docente , Comité Interno de Archivo y Comité de Extensión y Proyección Social deliberen y tomen decisiones sobre los asuntos de su competencia.

• Refrendar, comunicar y notificar los actos administrativos y decisiones que expida el Consejo Superior Universitario, Consejo Académico y demás órganos de su competencia.

• Coordinar actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la gestión documental, conforme a la Ley General de Archivo y a la demás normatividad vigente.

• Refrendar los títulos y actas de grado que otorgue la Universidad de la Amazonia y expedir los certificados que se requieran.

• Resolver consultas formuladas por los organismos públicos y privados, así como por los usuarios particulares de conformidad con las normas que para tal efecto establezca la universidad de acuerdo con sus funciones. 

• Elaborar y presentar a la instancia competente propuestas e iniciativas de carácter legal, relacionadas con la misión institucional.

• Actualizar y difundir los preceptos normativos institucionales a través de los canales oficiales de la universidad. 

• Proferir los conceptos jurídicos necesarios de acuerdo al marco de las funciones de la Secretaría General. 

• Tramitar y atender las solicitudes de devolución y/o abonos de estudiantes, reliquidaciones de matrículas financieras y expedición de duplicados de diplomas o actas de grado.

• Coordinar el funcionamiento de la Ventanilla Única de la Universidad.

• Coordinar la logística y realización de los comicios electorales de acuerdo con la normatividad institucional. 

• Coordinar la logística para la celebración de las ceremonias de grados públicos y privados.

• Las demás que le sean asignadas y sean inherentes a la naturaleza de la dependencia.