Ubicación: Bloque Administrativo, Segundo Piso.
Jefe de Oficina: Mónica Tobón Núñez
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Acerca de la Oficina Asesora Jurídica
El Consejo Superior Universitario de la Universidad de la Amazonia, mediante Acuerdo No. 036 del 29 de julio de 2025, adoptó la nueva Estructura Interna de la Institución y modificó los artículos del Estatuto General, dentro de la cual se establece la Oficina Asesora Jurídica como una de las dependencias de asesoría institucional.
Carácter
La Oficina Asesora Jurídica es la encargada de la asesoría para el proceso de toma de decisiones legales y jurídicas relacionadas con lo académico y administrativo; así como de representar a la Institución en las acciones judiciales y extrajudiciales.
Funciones
Las funciones de la Oficina Asesora Jurídica son las siguientes:
1. Asesorar jurídicamente al Rector en todos los eventos que se requieran, a las instancias y órganos de la Institución.
2. Asesorar al Representante Legal en los asuntos legales, que se requieran y representarla judicial y extrajudicialmente.
3. Proyectar actos administrativos que por su naturaleza y complejidad requieran de conocimientos especializados en materia jurídica, a solicitud de las dependencias de la Universidad directamente encargadas de dichos asuntos.
4. Emitir los conceptos en asuntos de orden jurídico que sean requeridos.
5. Ejercer la defensa de la Institución en acciones constitucionales que se promuevan en su contra, especialmente, en aquellas de naturaleza administrativa y/o laboral.
6. Resolver peticiones relacionadas con hechos de su competencia, así como aquellos de orden administrativo que demanden apoyo jurídico.
7. Ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Conciliación y Defensa Judicial.
8. Presentar ante el Comité de Conciliación y Defensa Judicial las recomendaciones en los casos de relevancia jurídica, para prevenir la causación de un daño antijurídico y la procedencia del medio de control de repetición.
9. Tramitar ante el Comité de Conciliación y Defensa Judicial, las solicitudes de conciliación judicial y extrajudicial para definir la posición jurídica de la entidad.
10. Tramitar el pago de sentencias judiciales, una vez sea notificada la entidad de la sentencia condenatoria.
11. Elaborar y dar trámite a las cartas convenio de apoyo para estudios posgraduales a docentes y administrativos de la Institución.
12. Elaborar y dar trámite a los contratos de transacción o acuerdos de pago derivados del incumplimiento de las cartas convenio.
13. Realizar seguimiento a deudores en fase de cobro prejurídico y jurídico a través de apoderado judicial.
14. Rendir los informes que se soliciten en la Institución, así como aquellos requeridos por los entes de control, la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado o quien haga sus veces, y aquellos definidos reglamentariamente.
15. Las demás que le sean asignadas y sean inherentes a la naturaleza de la dependencia.
Normatividad