1. Propiciar convenios de cooperación científica y tecnológica con otras instituciones nacionales e internacionales para fortalecer el intercambio de experiencias y profesores con otros centros académicos, incentivar la relación de investigaciones científicas y tecnológicas, propender por la transferencia de conocimientos y tecnologías.
2. Promover acuerdos y asociaciones con las universidades presentes en la Amazonia continental.
3. Mantener permanente contacto con todos los organismos gubernamentales tanto de la región, como nacionales e internacionales que permitan la proyección y el desarrollo de los proyectos, programas y planes institucionales.
4. Presentar a la rectoría las propuestas e iniciativas para el establecimiento de las relaciones y los convenios que haya lugar.
5. Presentar informes de todo cuanto tenga que ver con convenios y hacer seguimiento.

La Oficina Asesora de Relaciones Interinstitucionales – OARI cuenta con un equipo humano idóneo, multidisciplinario y ampliamente comprometido con la razón de ser de esta dependencia, asimismo, con la misión, visión, y estrategia institucional de la Universidad de la Amazonia.

Santiago Felipe Giraldo Vargas
Coordinador OARI

Funciones:

• Liderar y coordinar los procesos, personas y recursos asignados a la OARI.
• Diseñar e implementar estrategias orientadas a la materialización de la política de internacionalización de la Universidad de la Amazonia.
• Establecer relaciones y mantener vínculos de cooperación con las instituciones locales, regionales, nacionales e internacionales.
• Controlar y hacer seguimiento a los convenios interinstitucionales a nivel local, regional, e internacional.
• Realizar informes de las actividades que se desarrollen en la oficina de relaciones interinstitucionales.
• Brindar asesorías a docentes y administrativos en todos los procesos relacionados con el manejo de convenios.
• Promover, gestionar y presentar al vicerrector de investigaciones y al vicerrector académico, programas que permitan la movilización de los estudiantes de la universidad de la amazonia a nivel internacional como nacional.
• Crear y mantener una base de datos actualizada con los convenios clasificados según corresponda a su naturaleza.

Formación Académica:

• Comunicador Social – Periodista
• Especialista en Gerencia del Talento Humano
• Mg. Creatividad e Innovación en las Organizaciones

 

Ruby Sánchez Sánchez
Profesional Universitario – Asesora Administrativa

Funciones:

• Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar la correspondencia (física y electrónica), documentos, datos y demás información que llegue con destino a la OARI.
• Orientar a docentes, estudiantes y administrativos, suministrar información sobre la documentación requerida para trámite de convenios.
• Apoyo a la gestión de convenios: Actualización de base de datos, elaboración de carpetas físicas y digitales de convenios.
• Realización mensual del informe del Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes –SIRECI de la Contraloría General de la República.
• Orientación y apoyo al equipo de la OARI en todo lo referente a avances, comisiones, apoyos económicos, y legalizaciones.
• Afiliaciones estudiantes que inician sus prácticas y pasantías a la Aseguradora de Riesgos Laborales – ARL.
• Apoyo las acciones de relacionamiento estratégico principalmente con los actores clave del orden regional (Autoridades Gubernamentales, Sectores Productivos, Cooperación Internacional)
• Apoyo en la elaboración y presentación de informes de gestión de la OARI

Formación Académica:

• Administradora de Empresas
• Especialista en Pedagogía

 

Jhon Jairo Rosas Otalora
Profesional Universitario - Asesor Jurídico OARI

Funciones:

• Revisión jurídica de convenios específicos o aquellos que impliquen recursos.
• Elaboración y actualización de minutas de convenios.
• Elaboración y revisión de actas de liquidación.
• Otorgamiento de vistos buenos jurídicos a los convenios.
• Elaboración de informes jurídicos de la OARI.
• Revisión de informes de ejecución de convenios.
• Apoyo en elaboración de propuestas de modificación para trámite de convenios y normatividad inherente a la OARI.
• Atención a usuarios internos y externos en relación a convenios: consultas jurídicas.

Formación Académica:

• Abogado

 

Carlos Eduardo Pabón Muñoz
Profesional Universitario - Asesor Convenios

Funciones:

• Liderar el proceso de trámite y gestión de convenios de cooperación interinstitucional.
• Acompañamiento y seguimiento a convenios de cooperación interinstitucional.
• Apoyo para la articulación y relaciones interinstitucionales.
• Socialización de la oferta institucional de la Universidad de la Amazonia.
• Revisión, actualización y manejo de bases de datos de convenios.
• Apoyo en la elaboración y presentación de informes de gestión de la OARI.
• Apoyo para coordinación y articulación con las dependencias de la Universidad de la Amazonia.
• Atención de usuarios internos y externos según función de la OARI.

Formación Académica:

• Administrador de Empresas
• Especialista en Gerencia del Talento Humano

 

William David Sánchez Gómez
Profesional Universitario - Asesor Movilidad

Funciones:

• Acompañamiento a los equipos encargados de elaborar los proyectos institucionales para aplicar a convocatorias, oportunidades e incentivos del orden nacional e internacional.
• Coordinación y articulación con las dependencias de la Universidad de la Amazonia en lo referente a la organización de eventos nacionales e internacionales.
• Recepción, difusión y seguimiento a solicitudes y oportunidades de movilidad entrante y saliente.
• Orientar a docentes, estudiantes y administrativos, suministrar información sobre la documentación requerida para acciones de movilidad.
• Socialización de la oferta institucional de la Universidad de la Amazonia.
• Apoyo en la elaboración y presentación de informes de gestión de la OARI

Formación Académica:

• Administrador de Empresas
• Especialista en Formulación y Evaluación de Proyectos

 

La suscripción de convenios por parte de nuestra institución debe reflejar claramente las directrices y políticas de la Universidad de la Amazonia y por lo tanto requieren un adecuado y oportuno cumplimiento de las condiciones y procedimientos establecidos; teniendo en cuenta que la Oficina de Relaciones Interinstitucionales – OARI, actuara como ente que regule y controle todos los convenios que celebren las distintas dependencias tanto académicas como administrativas. 

A continuación les compartimos los pasos a seguir para la realización de un convenio con la Universidad de la Amazonia:

Ver Procedimiento para la Gestión de Convenios

Repositorio de Convenios Institucionales

El Consejo Superior de la Universidad de la Amazonia a través del Acuerdo No 37 del 20 de diciembre de 2018 establece las políticas de internacionalización de nuestra institución; el objetivo general de esta política es establecer los lineamientos para la internacionalización de la Universidad de la Amazonia en el marco de sus funciones misionales: docencia, investigación, extensión y proyección social.

Objetivos Específicos

1. Formar profesionales globales para la solución de problemas regionales a partir de la internacionalización del currículo.
2. Establecer vínculos de cooperación académica, investigativa y de trabajo en redes con instituciones de orden nacional e internacional.
3. Promover una mayor movilidad de estudiantes, docentes y administrativos desde y hacia la institución.
4. Facilitar la gestión de fuentes de financiación del orden nacional e internacional para proyectos y programas que se promuevan desde la Universidad.
5. Acrecentar la visibilidad institucional en las funciones misionales de docencia, investigación, innovación y proyección social en los ámbitos internacional y nacional.
6. Fomentar el aprendizaje de un idioma extranjero o segunda lengua en la comunidad universitaria.
7. Promover el respeto por la diversidad y la interculturalidad a través de la institucionalización de la internacionalización.