La División de Admisiones, Registro y Control Académico, es la única dependencia responsable de expedir las certificaciones sobre asistencia, matrícula, valoraciones, información académica y demás aspectos de su competencia.

Los certificados académicos están aprobados mediante sesión ordinaria realizada el 10 de junio de 2020, por el Consejo Académico.

• El costo de los certificados está definido en el Acuerdo 02 de 2012, del Consejo Superior. La solicitud del certificado académico se atiende en un plazo no mayor a 3 días hábiles posterior a la radicación de este.

• Los certificados de información académica se expedirán solamente al interesado o a la persona autorizada, conforme a lo establecido en la ley estatutaria 1581 de 2012 –por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

Modelos de Certificados Académicos
- Admitidos
- Aprobación de Créditos Académicos 
- Buena Conducta
- Certificado Candidato a Grado
- Certificado de Notas
- Graduados
- Matrícula de Continuidad
- Matrícula Vigente
- Promedio Acumulado
- Ranking de Egreso
- Terminación de Créditos Académicos
- Terminación Plan de Estudios
- Último Semestre Matriculado
- Equivalencia Experiencia Profesional Previa - Judicatura
- Equivalencia Experiencia Profesional Previa - Prácticas, Pasantías, Monitorías

Instructivo para Certificados Académicos con Usuario Chairá

Instructivo para Certificados Académicos Sin Usuario Chairá

Instructivos de Procesos Académicos

Ver Programas Académicos

Es el acto voluntario mediante el cual un aspirante se registra en un Programa Académico de la Universidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:

• Cancelar los derechos de inscripción.
• Diligenciar el formato de inscripción
• Haber presentado el Examen de Estado para ingreso a la Educación Superior

Toda inscripción es válida únicamente para el período y programa académico respectivo y su valor no es reembolsable, salvo que el programa no se pueda desarrollar por circunstancias atribuibles a la Institución (Artículos 16 y 17, Acuerdo 09 de 2007, CSU).

Aplica para las personas que aspiran ingresar por primera vez a un programa de Pregrado como son el Nivel Tecnológico y el Nivel Profesional Universitario.

Realizar Inscripción como estudiante nuevo 

Ver instructivo de inscripción como estudiante nuevo: IN-M-DC-04-01.pdf

Selección

Proceso mediante el cual el Consejo Académico, con base en los resultados de las Pruebas de Estado y/o del examen de conocimientos u otros mecanismos aprobados por esta instancia, determina las personas admitidas entre los aspirantes inscritos (Artículo 26, Acuerdo 09 de 2007, CSU).
La Universidad definió los criterios de selección y adoptó una ponderación específica de las áreas para los aspirantes a los diferentes programas académicos de pregrado en la Universidad de la Amazonia, al tenor del método evaluativo de las pruebas de estado aplicadas por el ICFES a partir del año 2014 segundo periodo (Ver Acuerdo, CA: Acuerdo 46 Criterios de selección para los aspirantes de los diferentes programas académicos de pregrado.)

Ver Acuerdo No. 037 de 2020 - Prueba Transitoria ICFES

Regimen Especial de Admisión

El Consejo Superior, mediante Acuerdo 021 - Mecanismos de acceso a programas académicos de pregrado.pdf, adoptó como regímenes especiales de admisión, los siguientes:

• Indígenas
• Afrocolombianos
• Víctimas del conflicto armado interno
• Desmovilizados, desvinculados y/o reinsertados
• Deportistas con reconocimientos deportivos oficiales

Requisitos de Aspirantes

Resolución No. 3647 de 2017, Por medio de la cual se deroga la Resolución No. 1599 del 29 de mayo de 2015, y se regula el procedimiento relativo a los requisitos previstos para la elaboración de la liquidación que determina el valor de la matrícula financiera de los aspirantes a los diferentes Programas Académicos de Pregrado de la Universidad de la Amazonia, según su modalidad.

Ver Documentos base para aspirantes de pregrado presencial propios

Ver Documentos base para aspirantes de pregrado modalidad a distancia y tecnológicos

Ver Documentos base para aspirantes de transferencia interna y reingreso

Ver Documentos base para aspirantes de transferencia externa

Descargar Formato No Declarante (FO-M-DC-04-08.doc)

Articulación Educativa (Convenio 031 de 2016)

Documentos que se deben presentar para efectuar la liquidación Financiera

Importante: Quien no cancele o no reporte el pago a la división de admisiones en las fechas estipuladas perderá el cupo para el programa al que fue admitido.

Estudiante Nuevo

1. Carpeta cuatro (4) aletas, color café, tamaño oficio.

2. Fotocopia del documento de identidad del aspirante admitido (ampliada al 150%)

3. Registro civil de nacimiento del aspirante admitido en el que se acredite parentesco con sus padres, en todo caso, cuando dicho documento no acredite el parentesco, allegar fotocopia del documento de identidad de ambos padres (ampliada al 150%, aplica para aspirantes admitidos menores de edad, y/o que dependan económicamente de sus padres).

4. Fotocopia del Diploma o Acta de grado de Bachiller

5. Resultados de las Pruebas Saber 11

6. Constancia de la empresa promotora de Salud a la cual se encuentra vinculado el aspirante admitido, indicando la condición de afiliación, y con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días.

Los aspirantes admitidos del régimen contributivo, adicionalmente, deben allegar constancia de pago de su seguridad social de los últimos ocho (8) meses.

7. Los documentos soporte del ingreso base de liquidación de los costos de matrícula, son en estricto orden, como se muestran a continuación:

• a) Copia de la declaración de renta y patrimonio vigente, del aspirante admitido o de las personas de las cuales dependa económicamente.
• b) Cuando el aspirante admitido, o las personas de quien dependa económicamente no estén obligados a declarar renta, aportará copia del Certificado de Ingresos y Retenciones del año inmediatamente anterior (Artículo 378 del Estatuto Tributario). En caso de que no cuente aún con certificados de ingresos del año anterior, podrá presentar en sustitución, desprendible de pago de salario del último mes del año anterior (Aplica para la liquidación de la matrícula del primer periodo de cada año).
• c) Cuando el aspirante admitido, o las personas de quien dependa económicamente sean trabajadores independientes, y no estén obligados a declarar renta, presentará el formato de No Declarante (FO-M-DC-04-08), debidamente diligenciado y firmado.
• d) En ningún caso se admite la presentación de documentos diferentes a los mencionados en los literales a, b, y c, para efectos de determinar el ingreso base de liquidación.

8. Certificado de votación del aspirante admitido, correspondiente a la última jornada electoral (opcional), con el fin de acceder al descuento del 10% en el valor de la matrícula de que trata el numeral 5 del artículo 2º de la Ley 403 de 1997, Aclarado por el art. 1, Ley 815 de 2003 

Ver Resolución No. 3647 (17 de Octubre de 2017)

Descargar Formato No Declarante (FO-M-DC-04-08.pdf)

Pre-Matrícula

Período en que los estudiantes Antiguos adscritos a un programa académico de pregrado de la Universidad de la Amazonia, realizarán la inscripción de los cursos a matricular para el siguiente período académico.

Esta es una herramienta de planeación, que sirve de insumo a los comités de currículo y consejo de facultad para identificar las necesidades de grupos por espacio académico para el periodo siguiente.

Estudiantes Antiguos Nivelados

Es aquel estudiante activo que basado en su ubicación semestral académica, ha cursado y aprobado todos los espacios académicos y requisitos establecidos hasta ese semestre dentro del Plan de Estudios del programa al cual pertenece.

MatrículaEstudiantes Antiguos Nivelados

Los estudiantes que avanzan de manera nivelada en su proceso de formación se les permitirá una vez generada la matricula financiera, realizar la matrícula de los espacios académicos a cursar en el período actual.

Esta es una fase del proceso de matrícula académica, en la cual se les brindan condiciones especiales a los estudiantes antiguos que van nivelados de matricular los espacios académicos a cursar para el siguiente periodo.

Valores de Matrícula

El valor de la matrícula de los estudiantes de programas propios de pregrado presencial, del campus Florencia, de la Universidad de la Amazonia, se liquida a partir de los ingresos del núcleo familiar, o de sus propios ingresos, según se determine la dependencia económica. La tabla de matrícula se definió en el Acuerdo 01 de 2012 por el Consejo Superior Universitario (Acuerdo 01.pdf)

Esta opción aplica para las personas que suspendieron sus estudios académicos en la institución y solicitan estudio para reingresar. 

Realizar Inscripción para Reingreso clic aquí

Ver instructivo de inscripción como estudiante de reingreso: IN-M-DC-04-05.pdf

Aplica para estudiantes activos que desean cambiar de programa académico previo cumplimiento de requisitos según acuerdo 09 de 2007-Estatuto Estudiantil.

Realizar Inscripción para Transferencia Interna clic aquí

Ver instructivo de inscripción como estudiante de transferencia interna: IN-M-DC-04-06.pdf

Aplica para estudiantes de otras instituciones que desean ingresar a un programa académico previo cumplimiento de requisitos según acuerdo 09 de 2007-Estatuto Estudiantil. Para esta opción se debe allegar la siguiente documentación: Certificado de Buena Conducta, Contenidos Programáticos y Certificado de Calificaciones, en original y con los sellos de la universidad que los expide. La fecha límite para entrega de documentos es la establecida en el Acuerdo No. 13 de 2019 ante la División de Admisión, Registro y Control Académico.

Realizar inscripción para Transferencia Externa clic aquí

Ver instructivo de inscripción como estudiante de transferencia externa: IN-M-DC-04-07.pdf

Realizar inscripción como Estudiante Nuevo clic aquí

Ver instructivo de inscripción como estudiante nuevo: IN-M-DC-04-01.pdf

El Departamento de Tecnologías de la Información de la Universidad de la Amazonia se permite informar que a partir del primer semestre de 2014 los procesos de Financiación y Liquidación para estudiantes nuevos y antiguos se realizarán de la siguiente manera:

 Estudiantes Nuevos

Estudiantes Antiguos

Los estudiantes antiguos podrán descargar su Liquidación y realizar el proceso de Financiación desde su usuario en la Plataforma Chairá.

Es el acto voluntario mediante el cual un aspirante se registra en un Programa Académico de la Universidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:

• Cancelar los derechos de inscripción.
• Diligenciar el formato de inscripción
• Haber presentado el Examen de Estado para ingreso a la Educación Superior

Toda inscripción es válida únicamente para el período y programa académico respectivo y su valor no es reembolsable, salvo que el programa no se pueda desarrollar por circunstancias atribuibles a la Institución (Artículos 16 y 17, Acuerdo 09 de 2007, CSU).

Aplica para las personas que aspiran ingresar por primera vez a un programa de Pregrado como son el Nivel Tecnológico y el Nivel Profesional Universitario.

• Realizar Inscripción como estudiante nuevo 
• Ver Vídeo instructivo Proceso de Inscrpción aspirantes nuevos
• Ver instructivo de inscripción como estudiante nuevo: IN-M-DC-04-01.pdf

Selección

Proceso mediante el cual el Consejo Académico, con base en los resultados de las Pruebas de Estado y/o del examen de conocimientos u otros mecanismos aprobados por esta instancia, determina las personas admitidas entre los aspirantes inscritos (Artículo 26, Acuerdo 09 de 2007, CSU).
La Universidad definió los criterios de selección y adoptó una ponderación específica de las áreas para los aspirantes a los diferentes programas académicos de pregrado en la Universidad de la Amazonia, al tenor del método evaluativo de las pruebas de estado aplicadas por el ICFES a partir del año 2014 segundo periodo (Ver Acuerdo, CA: Acuerdo 46 Criterios de selección para los aspirantes de los diferentes programas académicos de pregrado.)

• Ver Acuerdo No. 037 de 2020 - Prueba Transitoria ICFES
• Regimen Especial de Admisión

El Consejo Superior, mediante Acuerdo 021 - Mecanismos de acceso a programas académicos de pregrado.pdf, adoptó como regímenes especiales de admisión, los siguientes:

• Indígenas
• Afrocolombianos
• Víctimas del conflicto armado interno
• Desmovilizados, desvinculados y/o reinsertados
• Deportistas con reconocimientos deportivos oficiales

Requisitos de Aspirantes

Resolución No. 3647 de 2017, Por medio de la cual se deroga la Resolución No. 1599 del 29 de mayo de 2015, y se regula el procedimiento relativo a los requisitos previstos para la elaboración de la liquidación que determina el valor de la matrícula financiera de los aspirantes a los diferentes Programas Académicos de Pregrado de la Universidad de la Amazonia, según su modalidad.

• Ver Documentos base para aspirantes de pregrado presencial propios
• Ver Documentos base para aspirantes de pregrado modalidad a distancia y tecnológicos
• Ver Documentos base para aspirantes de transferencia interna y reingreso
• Ver Documentos base para aspirantes de transferencia externa
• Descargar Formato No Declarante (FO-M-DC-04-08.doc)
• Articulación Educativa (Convenio 031 de 2016)

SISBEN IV como requisito de la Política de Gratuidad para nuevos estudiantes

La Política de Gratuidad, a través de la Ley de Inversión Social (Ley 2155 de 2021), representa un compromiso con los jóvenes más vulnerables del país y fortalece su acceso, permanencia y graduación en la educación superior. Gracias a Generación E, componente de Equidad (Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022), la creación durante la emergencia sanitaria del Fondo Solidario para la Educación (Decreto 662 de 2020), sumado a los apoyos de entidades territoriales y las mismas Instituciones de Educación Superior y la firma del Decreto 1667 de 2021, se sentaron las bases para su implementación.

Requisitos

• Todos los jóvenes entre 14 y 28 años en condiciones de vulnerabilidad socio económica que se encuentren matriculados en programas de pregrado y cumplan con los requisitos establecidos por su Institución de Educación Superior pública, podrán ser cobijados con los beneficios de gratuidad en la matrícula.
• La vulnerabilidad socioeconómica está determinada para el 2022 por el estrato de la vivienda del núcleo familiar del estudiante y a partir del 2023 se tendrá en cuenta la clasificación en grupos A, B o C del SISBEN IV
• Además de estar matriculado en un programa de pregrado y tener las condiciones de vulnerabilidad socioeconómica antes indicadas, el estudiante, debe cumplir los siguientes requisitos:

• Ser colombiano

• No poseer título profesional universitario.

• No poseer títulos de postgrado de cualquier nivel, es decir no tener títulos de especialista de nivel técnico, tecnológico o universitario, ni maestrías u otros títulos de postgrados.

• En caso de que el estudiante esté cursando dos o más programas de pregrado, recibirá el beneficio de gratuidad en solo uno de ellos.

• Para el caso de los nuevos, reintegros o transferencias, el beneficiario deberá tener entre 14 y 28 años. Para los estudiantes antiguos, ya beneficiarios de las estrategias de gratuidad del gobierno nacional no existe dicho límite.

Desde la Oficina de Liquidaciones de la Universidad de la Amazonia, se hace extensiva la invitación a realizar la encuesta del Sisbén IV ingresando al Portal ciudadano del Sisbén IV

Documentos que se deben presentar para efectuar la liquidación Financiera

Importante: Quien no cancele o no reporte el pago a la división de admisiones en las fechas estipuladas perderá el cupo para el programa al que fue admitido.

Estudiante Nuevo

1. Documento de identidad del aspirante admitido (ampliada al 150%)

2. Registro civil de nacimiento del aspirante admitido en el que se acredite parentesco con sus padres, en todo caso, cuando dicho documento no acredite el parentesco, allegar fotocopia del documento de identidad de ambos padres (ampliada al 150%, aplica para aspirantes admitidos menores de edad, y/o que dependan económicamente de sus padres).

3. Diploma o Acta de grado de Bachiller

4. Resultados de las Pruebas Saber 11

5. Constancia de la empresa promotora de Salud a la cual se encuentra vinculado el aspirante admitido, indicando la condición de afiliación, y con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días.

Los aspirantes admitidos del régimen contributivo, adicionalmente, deben allegar constancia de pago de su seguridad social de los últimos ocho (8) meses.

6. Los documentos soporte del ingreso base de liquidación de los costos de matrícula, son en estricto orden, como se muestran a continuación:

• a) Copia de la declaración de renta y patrimonio vigente, del aspirante admitido o de las personas de las cuales dependa económicamente.
• b) Cuando el aspirante admitido, o las personas de quien dependa económicamente no estén obligados a declarar renta, aportará copia del Certificado de Ingresos y Retenciones del año inmediatamente anterior (Artículo 378 del Estatuto Tributario). En caso de que no cuente aún con certificados de ingresos del año anterior, podrá presentar en sustitución, desprendible de pago de salario del último mes del año anterior (Aplica para la liquidación de la matrícula del primer periodo de cada año).
• c) Cuando el aspirante admitido, o las personas de quien dependa económicamente sean trabajadores independientes, y no estén obligados a declarar renta, presentará el formato de No Declarante (FO-M-DC-04-08), debidamente diligenciado y firmado.
• d) En ningún caso se admite la presentación de documentos diferentes a los mencionados en los literales a, b, y c, para efectos de determinar el ingreso base de liquidación.

7. Certificado de votación del aspirante admitido, correspondiente a la última jornada electoral (opcional), con el fin de acceder al descuento del 10% en el valor de la matrícula de que trata el numeral 5 del artículo 2º de la Ley 403 de 1997, Aclarado por el art. 1, Ley 815 de 2003 

Ver Resolución No. 3647 (17 de Octubre de 2017)

Descargar Formato No Declarante (FO-M-DC-04-08.pdf)

Pre-Matrícula

Período en que los estudiantes Antiguos adscritos a un programa académico de pregrado de la Universidad de la Amazonia, realizarán la inscripción de los cursos a matricular para el siguiente período académico.

Esta es una herramienta de planeación, que sirve de insumo a los comités de currículo y consejo de facultad para identificar las necesidades de grupos por espacio académico para el periodo siguiente.

Estudiantes Antiguos Nivelados

Es aquel estudiante activo que basado en su ubicación semestral académica, ha cursado y aprobado todos los espacios académicos y requisitos establecidos hasta ese semestre dentro del Plan de Estudios del programa al cual pertenece.

MatrículaEstudiantes Antiguos Nivelados

Los estudiantes que avanzan de manera nivelada en su proceso de formación se les permitirá una vez generada la matricula financiera, realizar la matrícula de los espacios académicos a cursar en el período actual.

Esta es una fase del proceso de matrícula académica, en la cual se les brindan condiciones especiales a los estudiantes antiguos que van nivelados de matricular los espacios académicos a cursar para el siguiente periodo.

Valores de Matrícula

El valor de la matrícula de los estudiantes de programas propios de pregrado presencial, del campus Florencia, de la Universidad de la Amazonia, se liquida a partir de los ingresos del núcleo familiar, o de sus propios ingresos, según se determine la dependencia económica. La tabla de matrícula se definió en el Acuerdo 01 de 2012 por el Consejo Superior Universitario (Acuerdo 01.pdf)

Esta opción aplica para las personas que suspendieron sus estudios académicos en la institución y solicitan estudio para reingresar. 

• Realizar Inscripción para Reingreso clic aquí
• Ver instructivo de inscripción como estudiante de reingreso: IN-M-DC-04-05.pdf

Aplica para estudiantes activos que desean cambiar de programa académico previo cumplimiento de requisitos según acuerdo 09 de 2007-Estatuto Estudiantil.

• Realizar Inscripción para Transferencia Interna clic aquí
• Ver instructivo de inscripción como estudiante de transferencia interna: IN-M-DC-04-06.pdf

Aplica para estudiantes de otras instituciones que desean ingresar a un programa académico previo cumplimiento de requisitos según acuerdo 09 de 2007-Estatuto Estudiantil. Para esta opción se debe allegar la siguiente documentación: Certificado de Buena Conducta, Contenidos Programáticos y Certificado de Calificaciones, en original y con los sellos de la universidad que los expide. La fecha límite para entrega de documentos es la establecida en el Acuerdo No. 13 de 2019 ante la División de Admisión, Registro y Control Académico.

• Realizar inscripción para Transferencia Externa clic aquí
• Ver instructivo de inscripción como estudiante de transferencia externa: IN-M-DC-04-07.pdf

• Realizar inscripción como Estudiante Nuevo clic aquí
• Ver instructivo de inscripción como estudiante nuevo: IN-M-DC-04-01.pdf

El Departamento de Tecnologías de la Información de la Universidad de la Amazonia se permite informar que a partir del primer semestre de 2014 los procesos de Financiación y Liquidación para estudiantes nuevos y antiguos se realizarán de la siguiente manera:

•  Estudiantes Nuevos

• Estudiantes Antiguos

Los estudiantes antiguos podrán descargar su Liquidación y realizar el proceso de Financiación desde su usuario en la Plataforma Chairá.