Oficina asesora de planeación
Dirección: Bloque Administrativo, Segundo Piso.
Teléfono: 4358786 Ext. 140
Jefe de Oficina: Patricia Pinilla Patiño
Correo electrónico:
planeacion[arroba]uniamazonia[punto]edu[punto]co
Funciones
El Jefe de la Oficina de Planeación de la Universidad de la Amazonia, cumple las siguientes funciones:
- Asesorar a la Rectoría y a las distintas dependencias académicas y administrativas de la institución en el trazado de políticas y en la formulación, evaluación y seguimiento a los planes de cada una de ellas, conforme a los criterios y directrices establecidos por el Gobierno Nacional.
- Apoyar a la Rectoría en el establecimiento de las políticas regionales de educación superior que deben adoptar los CRES.
- Estudiar permanentemente las tendencias del desarrollo regional, nacional e internacional para orientar los planes y programas institucionales.
- Preparar, con otros organismos públicos, en especial con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y con el Departamento Nacional de Planeación, a través del Ministerio de Educación Nacional y, cuando fuere el caso, con técnicos y representantes del sector privado, los planes y proyectos de la entidad.
- Elaborar informes periódicos solicitados por el Ministerio de Educación Nacional, la Contraloría General de la República, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación y las Secretarías de Educación Departamental y Municipales de la región.
- Elaborar el Plan General de Desarrollo de la institución, en conjunto con sus diferentes unidades académicas y administrativas.
- Evaluar conjuntamente con la Oficina de Control Interno el avance y materialización del Plan de Desarrollo y los planes de acción de cada una de las dependencias, cuando fuere el caso y proponer los ajustes necesarios.
- Dirigir y organizar las actividades relacionadas con la recolección, análisis y procesamiento de la información estadística de la Universidad y coordinar su divulgación.
- Asesorar todos los procesos de planeación, organización, programación y evaluación académica y administrativa. Así mismo, asesorar a las distintas dependencias en esta tarea.
- Organizar el Banco de Proyectos de la Universidad de la Amazonia.
- Coordinar acciones con los organismos de Planeación Nacional, Departamental y Municipal, dirigidas a facilitar el intercambio de información requerido por el que hacer institucional.
- Proponer criterios sobre alternativas y prioridades en el desarrollo integral de la Universidad de la Amazonia.
- Ejercer el autocontrol y el control interno y responder por los bienes a su cargo entregados para el desempeño de sus funciones.
- Desarrollar las funciones de Secretaría Técnica del Plan de Desarrollo.
- Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Las funciones de la secretaria de la Oficina de Planeación son las siguientes:
- Recibir, revisar, radicar, clasificar y distribuir correspondencia y documentos que lleguen con destino a la Oficina.
- Transcribir actas, informes, cuadros, estadísticas y otros documentos.
- Colaborar en el proceso de recolección de información para análisis estadísticos.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina por la correspondencia y porque el archivo se lleve conforme a las normas del Archivo General de la Nación.
- Coordinar reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda de compromisos correspondiente.
- Tramitar los pedidos de materiales y suministros, según las necesidades de la Oficina.
- Mantener la buena presentación de la oficina.
- Responder por los elementos de trabajo que le sean entregados para el desempeño de sus funciones.
- Responder por la información sistematizada y mantener la reserva de todos los asuntos que conozca por y con ocasión de sus funciones.
- Las demás inherentes a su cargo.
